Lid worden

Als regulier lid onderschrijf je de VSC-kernbelofte. Je instelling maakt wetenschap, natuur en/of technologie toegankelijk voor het publiek. Je ontwikkelt doorlopend hoogwaardige programma’s rond deze thema’s, hebt dit als kern van je missie en werkt actief aan kwaliteitsverbetering. Wil je lid worden? Dan heb je een aantoonbaar plan nodig waarin deze missie en activiteiten zijn uitgewerkt. Ook beschikt je organisatie over een fysieke locatie in Nederland waar bezoekers langskomen.

Steunleden zijn non-profitorganisaties en professionals die de doelen van de VSC delen en bijdragen aan kennisuitwisseling. Denk aan Vlaamse wetenschapsmusea, wetenschapscommunicatie-organisaties, musea zonder wetenschapsfocus, onderzoekers of individuele museumprofessionals. Als steunlid ondersteun je het netwerk, maar heb je geen stemrecht binnen de vereniging.

Neem contact met ons op via info@vsc-netwerk.nl om je interesse kenbaar te maken. We verkennen graag samen de mogelijkheden voor lidmaatschap en sturen je het aanmeldformulier toe.

Stuur het ingevulde aanmeldformulier uit stap 1 naar ons op, samen met: 

• Een actueel beleidsplan
• Een activiteiten- of jaarplan
• De jaarrekening 

Je kunt deze documenten mailen naar info@vsc-netwerk.nl, ter attentie van het VSC-bestuur. 

Je aanvraag wordt besproken in de eerstvolgende bestuursvergadering (die vinden ongeveer zes keer per jaar plaats). Bij goedkeuring ontvang je een bevestigingsmail met verdere instructies.

Inhoud en kwaliteit 

Elk VSC-lid 

• onderschrijft de VSC-kernbelofte;
• draagt op eigen manier aantoonbaar bij aan de VSC-kernbelofte;
• heeft ‘betrekken bij en/of educatie over wetenschap en/of technologie’ aantoonbaar als onderdeel van de kernidentiteit, bijvoorbeeld geformuleerd in de missie;
• biedt publiek continu eigen programma van goede kwaliteit* rond wetenschap en/of technologie;
• kan een activiteitenplan, beleidsplan of gelijkwaardig tonen, waarin het wetenschappelijke en/of technologische aspect van de identiteit/missie is uitgewerkt in programma en activiteiten en
• zet zich aantoonbaar in voor continue verbetering van de eigen kwaliteit.

* De leden bepalen gezamenlijk wat ‘goede kwaliteit’ is.

Het bestuur kan organisaties daarnaast het lidmaatschap weigeren op basis van bijvoorbeeld, maar niet alleen:

• onverenigbaarheid van doelstellingen, activiteiten of reputatie met de doelen, doelgroepen, missie en maatschappelijke functie van VSC en haar leden of
• een maatschappelijke reputatie die de reputatie of werkzaamheden van VSC kan hinderen.

Technische/formele kenmerken

Elk VSC-lid

• is een rechtspersoon*;
• is gevestigd in Nederland;
• heeft een of meer publiekslocaties en bezoekers;
• heeft een eigen website en/of eigen social media account en
• heeft een directeur of andere financieel eindverantwoordelijke.

* Het bestuur kan een uitzondering maken voor een organisatorisch, financieel en communicatief duidelijk afgebakende afdeling of project, mits duidelijk onderbouwd wordt waarom er geen eigen rechtspersoon is EN de afgebakende entiteit zelf (dus niet de overkoepelende organisatie) voldoet aan alle andere criteria. Alle organisatievormen, zowel non-profit als for-profit, komen in aanmerking.

Beoordeling 

Lidmaatschapscriteria zijn openbaar.

Het VSC-bestuur beoordeelt of een aspirant-lid voldoet aan de criteria. Besluiten tot toelating of afwijzing van aspirant-leden worden door het bestuur van een korte toelichting voorzien.

Voldoet een aspirant-lid niet aan de criteria, dan kan het bestuur om een toelichting vragen; op basis van die toelichting kan het bestuur alsnog besluiten het aspirant-lid als nieuw lid voor te dragen. De ALV besluit dan.

Het bestuur kan tussentijds het lidmaatschap opzeggen als een instelling niet meer voldoet: het gaat dus expliciet om lidmaatschapseisen, niet slechts om toetredingseisen.

Bijdrage aan VSC 

• Elk VSC-lid zegt toe
• de contributie jaarlijks tijdig te betalen;
• het VSC-bureau op de hoogte te houden van (adres)gegevens;
• de directeur of bij uitzondering een vervanger met beslisbevoegdheid af te vaardigen naar minimaal 1 van de 2 jaarlijkse Algemene Ledenvergaderingen;
• vragen en updates van VSC te volgen via de ledennieuwsbrief;
• de externe communicatie van VSC waar mogelijk te ondersteunen;
• informatie te delen met VSC ten behoeve van vertegenwoordiging van de sector in Den Haag;
• tijdig correcte gegevens te leveren voor het VSC-jaarverslag.

Contributie voor het VSC-lidmaatschap 

Alle instellingen die lid zijn van de VSC betalen hiervoor jaarlijks contributie. De VSC werkt met een gestaffeld contributiesysteem: zeer kleine instellingen betalen €400/jaar, kleine instellingen €725 per jaar, middelgrote instellingen €1050/jaar en grote instellingen €1375/jaar.

Hierbij geldt dat leden die meer contributie betalen, niet meer rechten (in of buiten de ALV) krijgen. De VSC weegt drie factoren mee bij het inschalen van leden in de categorieën (zeer klein tot groot): (1) financiën, (2) bezoekersaantallen en (3) aantal FTE werkzaam bij de organisatie.

Algemeen 

• Criteria voor leden, steunleden en partners zijn openbaar.
• Het VSC-bestuur beoordeelt of een aspirant-partner of steunlid voldoet aan de criteria.
• Besluiten tot toelating of afwijzing van aspirant-partners of steunleden worden door het bestuur van een korte toelichting voorzien.
• Voldoet een aspirant-partner of steunlid niet aan de criteria, dan kan het bestuur om een toelichting vragen; op basis van die toelichting kan het bestuur alsnog besluiten het aspirant-lid als nieuw steunlid voor te dragen. De ALV besluit dan.
• Het bestuur kan tussentijds het partnerschap of steunlidmaatschap opzeggen als een instelling niet meer voldoet: het gaat dus expliciet om lidmaatschapseisen, niet slechts om toetredingseisen.

VSC-steunleden zijn non-profit, missiegedreven organisaties die inhoudelijk verwante doelen nastreven en middelen inzetten als VSC-leden. Steunleden worden betrokken bij kennisuitwisseling, maar hebben geen stemrecht. Te denken valt aan Vlaamse wetenschapsmusea en science centers, niet-wetenschapsmusea, wetenschapscommunicatie-organisaties die geen museum zijn, individuele wtc- en museumprofessionals en onderzoekers.

Elk VSC-steunlid

• voldoet niet aan de criteria om VSC-lid te worden
• is een rechtspersoon* zonder winstoogmerk
• heeft een eigen website en/of eigen social media account
• steunt de VSC-kernbelofte

* Het bestuur kan een uitzondering maken voor een organisatorisch, financieel en communicatief duidelijk afgebakende afdeling of project, mits duidelijk onderbouwd wordt waarom er geen eigen rechtspersoon is EN de afgebakende entiteit zelf (dus niet de overkoepelende organisatie) voldoet aan alle andere criteria.

Het bestuur kan organisaties daarnaast het lidmaatschap weigeren op basis van bijvoorbeeld, maar niet alleen onverenigbaarheid van doelstellingen, activiteiten of reputatie met de doelen, doelgroepen, missie en maatschappelijke functie van VSC en haar leden; of een maatschappelijke reputatie die de reputatie of werkzaamheden van VSC kan hinderen.

Toezeggingen 

Elk VSC-steunlid zegt toe

• de contributie jaarlijks tijdig te betalen
• het VSC-bureau op de hoogte te houden van (adres)gegevens
• de externe communicatie, PR en PA van VSC waar mogelijk te ondersteunen

Tegenprestaties

Elk VSC-steunlid krijgt desgewenst één presentatie, lezing of workshop, in huis bij het netwerklid, van een inspirerende expert uit het netwerk van de VSC, in overleg.

PR 

Elk VSC-steunlid krijgt

• een logo ‘VSC-steunlid’ om naar wens te gebruiken op eigen uitingen
• van VSC een follow op X en LinkedIn
• een aankondiging van toetreding als steunlid in de ledennieuwsbrief, de relatienieuwsbrief, op Twitter en op LinkedIn
• een vernoeming op de VSC-website, met beeld, omschrijving en hyperlink
• de uitnodiging om onderwerpen te suggereren voor de ledennieuwsbrief

Informatie en netwerk 

Elk VSC-steunlid krijgt

• toegang tot de inhoudelijke ledencommunicatie, o.a. ledennieuwsbrief, ledensite incl. contactgegevens leden. VSC behoudt zich het recht voor om bepaalde informatie alleen met de leden te delen
• de mogelijkheid deel te nemen aan ledenbijeenkomsten waaronder de VSC-ledendag voor hetzelfde tarief als VSC-leden. VSC behoudt zich het recht voor om interne, vertrouwelijke of gevoelige (deel)bijeenkomsten alleen voor leden toegankelijk te houden.

Inspraak en ALV 

Steunleden hebben als toeschouwer toegang tot en spreekrecht in ALV’s, maar geen stemrecht. Zij ontvangen verslagen en andere communicatie rond de ALV’s.

Contributie 

Gelijk aan de VSC-contributie voor leden, op dit moment €400 per jaar.